Import von Kontobuchungen und verschiedene Buchungsnummerierungen

MaisNon <[email protected]> Fri, 18 Aug 2023 04:06:25 +0000
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Hallo ihr Lieben,

ich habe zwei Punkte:

- Import von Kontobewegungen und

- Buchungsnummerierung für deutsches und spanisches Konto --> Empfehlung?


Import von Kontobewegungen:

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Den Import habe ich bereits mit Onlinebanking HBCI für ein deutsches 
Konto und per xls --> csv Import für ein spanisches Konto probiert. 
Klappt beides super. Ich las, dass ich die importierten Buchungen 
erstmal händisch zuordnen muss und GC dann versucht diese beim nächsten 
Import eigenständig zuzuordnen.

Wenn ich dann eine Bezeichnung umbenannt (vereinheitlicht) habe, weil 
dort beispielsweise das Datum steht und sich das mit jeder Buchung 
ändert, dann merkt sich GC leider nicht, wenn ich ein paar Zeilen später 
dieselbe Bezeichnung wähle. Leider hat er sich das auch nicht beim 
nächsten Import gemerkt.

Deshalb meine Frage:

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Kann es sein, dass ich so wenig von dem importierten Text ändern sollte, 
damit GC die importierte Buchung zuordnen kann? Oder muss ich etwas 
anderes machen, damit sich GC das merkt? Ich habe gespeichert und Konten 
geschlossen und geöffnet, aber das half nicht. Gibt es da einen Trick?

Auch bemerkte ich, als ich gestern händisch den ersten Monat eingab, 
wurde anhand der Beschreibung (wenn sie bekannt war) dann das 
dazugehörige Konto automatisch eingetragen. Das Programm sprang 
automatisch zum Betrag, der ja von der gemerkten Buchung gespeichert 
war, eingetragen wurde. Beim Import, wenn ich eine bereits bekannte 
Beschreibung angab und in der Dropdown-Liste auswählen konnte, wurde das 
Konto leider nicht eingetragen. Habe ich da etwas falsch gemacht oder 
woran kann das liegen?


Buchungsnummerierung:

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Aufgrund der verschiedenen Konten hatte ich für Deutschland und Spanien 
(als ich es mit der Tabellenkalkulation machte) eine unterschiedliche 
Nummerierung der relevanten Buchungen, wo Rechnungen bzw. Belege 
vorlagen. Ich fing bei beiden Konten bei 0001 an. Ich dachte, dass es 
eine gute Idee wäre, weil es ja unterschiedliche Länder sind, wo 
unterschiedliche Mehrwertsteuer gilt. Auch dachte ich, dass es 
übersichtlicher wäre, wenn ich die Rechnungen pro Konto nummeriere und 
ablege. (Gern dürft ihr mir sagen, wenn das unpraktisch oder unlogisch ist.)

Nun, wo ich ja alles in einem Buche, ist das natürlich nicht mehr 
durchführbar. Für 2022, wo ich ja in beiden Ländern schon die 
Steuererklärung abgegeben habe, möchte ich daran nichts ändern. Werde 
also händisch vor den Nr. ein D für Deutschland schreiben und die Nummer 
für Spanien lassen. Leider funktioniert damit natürlich die fortlaufende 
Nummerierung nicht mehr, denn sonst könnte ich im Feld Nummer einfach + 
eingeben, und es wäre die nächst höhere Nummer.

Deshalb meine Frage:

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Wie organisiert ihr das, wenn ihr in verschiedenen Ländern Rechnungen 
und Konten habt?

Legt ihr einen Ordner mit Rechnungen an, wo - egal welches Land und 
welches Konto - alle abgelegt und fortlaufend nummeriert werden?

Wenn ihr verschiedene Nummernkreise verwendet, wie löst ihr das in GnuCash?


Eine letzte Frage:

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Wenn ich die importierten Buchungen einem Konto zuweise oder eine Nr. 
vergebe, dann ändert sich die Reihenfolge der importierten Buchungen, 
was etwas unübersichtlich ist, weil ich dann immer schauen muss, wo der 
nächste zu bearbeitende Import ist. Gibt es dafür eine Möglichkeit, dass 
die Reihenfolge nicht geändert wird, egal, was ich eingebe?


Liebe Grüße

MaisNon

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