Re: Rép : Prochaine AG

Jérôme Hugues <[email protected]>
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Le 16 sept. 09 à 21:44, Pascal a écrit :

> Quel est le rôle du secrétaire ?

Formellement (meme si d'autres sur la liste me corrigeront),  
essentiellement rédiger tout ce qui est utile, comme les PVs, CR de  
réunion etc

Informellement, tout bureau est libre de s'entendre sur une  
distribution moins stricte

> Ce n'est pas vraiment explicite dans les Statuts de l’association (http://www.ada-france.org/article1.html 
> ).
> La fonction de secrétaire est-elle envisageable géographiquement  
> loin de Paris ?

on l'a fait, deux étaient sur Brest, un sur Paris
le binome sur Brest a géré les réunions, relations avec AdaEurope  
(audit des comptes) et RTS'2009

j'ai fait le suivi comptable et administratif.

> Le bureau sortant peut-il expliquer en quelques mots les activités  
> minimales requises pour le fonctionnement ?

a minima

classer deux factures par mois
faire les comptes
répondre une fois par an à la déclaration d'impots
voir la preferecture pour le changement de bureau

puis, si besoin, lancer un appel à cotisations

puis si motivation, faire des journées thématiques, animer le site web

sur ces deux derniers points, le temps aura manqué au bureau sortant


> Que pense le CA d'un fonctionnement avec les membres du bureau  
> délocalisés aux trois coins de France ?


si vous vous connaissez bien, c'est viable

cela aura été le cas pour nous (enfin, j espere, hein Frank ;))

-- 
Jérôme Hugues, TELECOM ParisTech
http://www.telecom-paristech.fr/~hugues



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