ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6-8 февраля 2006 г. <[email protected]> Wed, 25 Jan 2006 05:53:51 +0000
Newsgroups gmane.comp.lang.sather.bugs,gmane.spam.detected
Message-ID <[email protected]>
 ÔÅÄÅÐÀËÜÍÎÅ ÀÃÅÍÒÑÒÂÎ ÏÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÞ 
Ãîñóäàðñòâåííàÿ àêàäåìèÿ ïðîôåññèîíàëüíîé ïåðåïîäãîòîâêè è ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè
ðóêîâîäÿùèõ ðàáîòíèêîâ è ñïåöèàëèñòîâ èíâåñòèöèîííîé ñôåðû 
(ÃÎÓ ÄÏÎ ÃÀÑÈÑ) 
Ëèöåíçèÿ Ñåðèÿ À ¹16195 îò 09.11.2004 ã. 
Ñâèäåòåëüñòâî î Ãîñóäàðñòâåííîé àêêðåäèòàöèè 25-1951 îò 16.07.2004 ã. 

Âíèìàíèþ ñïåöèàëèñòîâ ñëóæáû ÄÎÓ, êàíöåëÿðèè, àðõèâíîé ñëóæáû, 
ñåêðåòàðåé, ïîìîùíèêîâ ðóêîâîäèòåëÿ, îôèñ-ìåíåäæåðîâ ïðåäëàãàåòñÿ äâà ñåìèíàðà:



6-8 ôåâðàëÿ 2006 ã. - ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ: ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ
ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈß - ñòîèìîñòü ó÷àñòèÿ 7572 ðóáëÿ 

9-11 ôåâðàëÿ 2006 ã. - ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ: ÑÎÂÐÅÌÅÍÍÛÅ ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ
È ÀÐÕÈÂÀ ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈß - ñòîèìîñòü ó÷àñòèÿ 7572 ðóáëÿ 

 Âíèìàíèå! Ó÷àñòíèêè 2-õ ñåìèíàðîâ (ñ 6.02.2006 ïî 11 .02.2006) ïîëó÷àò
Ôåäåðàëüíûé äîêóìåíò î êðàòêîñðî÷íîì ïîâûøåíèè êâàëèôèêàöèè ïî íàïðàâëåíèþ
"Äåëîïðîèçâîäñòâî" . Ó÷àñòíèêè îäíîãî èç ñåìèíàðîâ - óäîñòîâåðåíèå óñòàíîâëåííîãî
îáðàçöà.  Ñåìèíàðû ïðîâåäóò âåäóùèå ñïåöèàëèñòû ÐÃÃÓ, Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé
ñëóæáû, ÂÍÈÈÄÀÄ.  Ó÷àñòíèêàì äâóõ ñåìèíàðîâ ïðåäîñòàâëÿåòñÿ 10%-ñêèäêà.
 Ìåñòî ïðîâåäåíèÿ ñåìèíàðîâ: 129110,Ìîñêâà,óë. Á.Ïåðåÿñëàâñêàÿ, ä.50 (ñò.
ìåòðî "Ðèæñêàÿ").  Ðåãèñòðàöèÿ ó÷àñòíèêîâ ñåìèíàðîâ ñ 9.30 äî 10.45 ÷.
â äåíü îòêðûòèÿ ñåìèíàðîâ.  Ó÷àñòíèêè ñåìèíàðîâ áóäóò îáåñïå÷åíû ìåòîäè÷åñêèìè
ìàòåðèàëàìè.  Èíîãîðîäíèì, ïî æåëàíèþ, áðîíèðóþòñÿ ìåñòà â ãîñòèíè÷íîì
êîìïëåêñå ÃÎÓ ÄÏÎ ÃÀÑÈÑ.  Ñïðàâêè ïî òåëåôîíàì (495) 506-29-28 è 680-90-05.
  "ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ: ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈß"




1. Ðîëü íà÷àëüíèêà êàíöåëÿðèè (ñåêðåòàðÿ, ïîìîùíèêà ðóêîâîäèòåëÿ, îôèñ-ìåíåäæåðà)
â ðàáîòå îðãàíèçàöèè. Îáÿçàííîñòè, ôóíêöèè è ïðîôåññèîíàëüíûé èìèäæ. Òðåáîâàíèÿ
â ñîîòâåòñòâèè ñ êâàëèôèêàöèîííîé õàðàêòåðèñòèêîé. Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ,
îáó÷àþùàÿ. Ìåõàíèçì âçàèìîäåéñòâèÿ ñî ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðåäïðèÿòèÿ.

2. Ðàöèîíàëüíàÿ îðãàíèçàöèÿ ðàáî÷åãî âðåìåíè ðóêîâîäèòåëÿ. Âçàèìîîòíîøåíèÿ
ñ ðóêîâîäèòåëåì. Òåõíîëîãèÿ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè. Îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíòîîáîðîòà.
Ðåãèñòðàöèÿ è êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ. Äîêëàä ñëóæåáíîé êîððåñïîíäåíöèè.
Îáåñïå÷åíèå ñëóæåáíûõ ïåðåãîâîðîâ. Ïîäãîòîâêà ïðîåêòîâ îòâåòîâ íà ïèñüìà
è ïð. Ïëàíèðîâàíèå ðàáîòû ðóêîâîäèòåëÿ. Ïðèîðèòåòíîñòü âûïîëíåíèÿ ïîðó÷åíèé.

3. Îðãàíèçàöèÿ òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ â îôèñå. Îñíîâíûå ïðàâèëà âåäåíèÿ
òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ. Âõîäÿùèå è èñõîäÿùèå çâîíêè. Ïåðåðàñïðåäåëåíèå
çâîíêîâ. Îáùåíèå ñ ïðîáëåìíûìè àáîíåíòàìè. Ôèêñàöèÿ è ïåðåäà÷à èíôîðìàöèè.

4. Ïðàâèëà îðãàíèçàöèè ïðèåìà, ðåãèñòðàöèè è ïðåäñòàâëåíèÿ ïîñåòèòåëåé
ðóêîâîäèòåëþ. Îðãàíèçàöèÿ ïåðåãîâîðîâ, ñîâåùàíèé, ïðåçåíòàöèé è ïðèåìîâ.
Îðãàíèçàöèÿ âíåîôèñíûõ ñëóæåáíûõ ìåðîïðèÿòèé. Äåëîâîé ýòèêåò. Îôîðìëåíèå
ïîìåùåíèÿ, ñòîëà äëÿ ïåðåãîâîðîâ. Ïðàâèëà ïðèãëàøåíèÿ, ïðåäñòàâëåíèÿ è
ðàçìåùåíèÿ ãîñòåé. Îñîáåííîñòè ïðèåìà VIP-ãîñòåé. Ó÷àñòèå â ïðîâåäåíèè
ïåðåãîâîðîâ, âñòðå÷. Âåäåíèå ïðîòîêîëà, çàïèñè áåñåäû. Âûáîð ïîäàðêîâ äëÿ
äåëîâûõ ïàðòíåðîâ ñ ó÷åòîì íàöèîíàëüíûõ òðàäèöèé è ïðàâèë ýòèêåòà. Âèäû
îôèöèàëüíûõ ïðèåìîâ â Ðîññèè è çà ðóáåæîì. Ïðàâèëà ðàçìåùåíèÿ ãîñòåé çà
ñòîëîì. Ïðàâèëà ïîäà÷è ðàçëè÷íûõ áëþä è íàïèòêîâ. Îðãàíèçàöèÿ êîðïîðàòèâíûõ
ìåðîïðèÿòèé. Îôîðìëåíèå ïðèãëàøåíèé. Ïîçäðàâëåíèå ñîòðóäíèêîâ è ïàðòíåðîâ.

5. Ñëóæåáíàÿ è êîììåð÷åñêàÿ òàéíà è åå çàùèòà. Îáåñïå÷åíèå èíôîðìàöèîííîé
áåçîïàñíîñòè îôèñà Çàùèòà ñåêðåòíîé èíôîðìàöèè. Ñðåäñòâà çàùèòû. Îñîáåííîñòè
ðàáîòû ñ ýëåêòðîííûìè äîêóìåíòàìè è ôàêñîì. 
6. Ó÷àñòèå â îðãàíèçàöèè ñíàáæåíèÿ îôèñà, îðãàíèçàöèÿ õðàíåíèÿ, ó÷åòà è
âûäà÷è ïðåäìåòîâ è ñðåäñòâ òðóäà, ïåðåäà÷à òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé,
èíâåíòàðèçàöèÿ õîçÿéñòâà îôèñà. Îðãàíèçàöèÿ êîìàíäèðîâîê. Çàêàç áèëåòîâ
è ãîñòèíèö. Îôîðìëåíèå âèç. Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû òðàíñïîðòà. Îôîðìëåíèå ïðåäñòàâèòåëüñêèõ
ðàñõîäîâ. 
7. Ïðîôåññèîíàëüíûå íàâûêè äåëîâîãî îáùåíèÿ, óâåðåííîãî ïîâåäåíèÿ. Óïðàâëåíèå
ñâîèì èìèäæåì. Ëè÷íîå âëèÿíèå. Íàâûêè óâåðåííîãî ïîâåäåíèÿ. Äèàãíîñòèêà
ïîñåòèòåëåé. Óïðàâëåíèå êîíôëèêòàìè. Òåõíèêè ñíÿòèÿ íàïðÿæåíèÿ è ñòðåññà.


"ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ: ÑÎÂÐÅÌÅÍÍÛÅ ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ È ÀÐÕÈÂÀ ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈß"




1. Ïðàâîâûå îñíîâû ïîäãîòîâêè è îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ. Îñîáåííîñòè ïðèâåäåíèÿ
ïðàâîâûõ àêòîâ, óñòàíàâëèâàþùèõ ïðàâèëà îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ, áëàíêîâ
è óíèôèöèðîâàííûõ ôîðì îðãàíèçàöèè â ñîîòâåòñòâèå ñ òðåáîâàíèÿìè ÃÎÑÒ Ð
6.30-2003. Íîâûé ÔÇ îò 22.10.2004 ãîäà 125-ÔÇ "Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé
Ôåäåðàöèè", ðåãóëèðóþùèé îòíîøåíèÿ â ñôåðå îðãàíèçàöèè õðàíåíèÿ, êîìïëåêòîâàíèÿ,
ó÷åòà è èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, ðàñêðûâàþùèé âçàèìîîòíîøåíèÿ ãîñóäàðñòâà
è àðõèâîâ ïðåäïðèÿòèé, èõ ïðàâà è îáÿçàííîñòè. Êîììåíòàðèé ðàçðàáîò÷èêîâ.
Îñîáåííîñòè ïðèìåíåíèÿ Îñíîâíûõ ïðàâèë ðàáîòû àðõèâîâ îðãàíèçàöèé. Ïðàêòèêà
èñïîëüçîâàíèÿ âåäîìñòâåííûõ íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ ïðè îðãàíèçàöèè
ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè è àðõèâà ïðåäïðèÿòèÿ. Îòâåòñòâåííîñòü çà íåñîáëþäåíèå
äåéñòâóþùåãî çàêîíîäàòåëüñòâà. 
2. Ìåñòî ñëóæáû äåëîïðîèçâîäñòâà â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ, îñíîâíûå çàäà÷è,
ôóíêöèè, ïðàâà. Íîðìàòèâû ÷èñëåííîñòè, îñîáåííîñòè âçàèìîäåéñòâèÿ ñëóæáû
ÄÎÓ ñ äîëæíîñòíûìè ëèöàìè è èíûìè ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè. 
3. Îðãàíèçàöèÿ ýôôåêòèâíîãî äîêóìåíòîîáîðîòà. Âèäû áëàíêîâ; ðåêâèçèòû,
îáåñïå÷èâàþùèå þðèäè÷åñêóþ ñèëó äîêóìåíòà; ïîíÿòèå êîïèè è ïîäëèííèêà,
âèäû êîïèé, ïîðÿäîê óäîñòîâåðåíèÿ è îôîðìëåíèÿ êîïèé. Îáùèå òðåáîâàíèÿ
ê òåêñòó äîêóìåíòà. Îðãàíèçàöèîííûå äîêóìåíòû (óñòàâ, ïîëîæåíèå, ïðàâèë,
èíñòðóêöèè); èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûå äîêóìåíòû (àêòû, ñïðàâêè, îáúÿñíèòåëüíûå
è äîêëàäíûå çàïèñêè, ïèñüìà, òåëåãðàììû è äð.). Ïðèåì, äîñòàâêà, îòïðàâêà
äîêóìåíòîâ. Ó÷åò îáúåìà äîêóìåíòîîáîðîòà. Îðãàíèçàöèÿ èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâûõ
ñèñòåì è êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ; ôîðìû ðåãèñòðàöèè; êîíòðîëü çà
ñðîêàìè èñïîëíåíèÿ, òåõíîëîãèÿ âåäåíèÿ êîíòðîëÿ. Îñîáåííîñòè ðàáîòû ñ ôèíàíñîâûìè
äîêóìåíòàìè. Íîðìû âðåìåíè íà ðàáîòû ïî ñîçäàíèþ è îáðàáîòêå äîêóìåíòàöèè.
Ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ. Íîìåíêëàòóðû äåë: âèäû, ðàáîòà ñ íîìåíêëàòóðîé.
Ïðàâèëà ôîðìèðîâàíèÿ è âåäåíèÿ äåë. Ïîðÿäîê âûäà÷è è èçúÿòèÿ äîêóìåíòîâ
è äåë â òåêóùåì äåëîïðîèçâîäñòâå. Îôîðìëåíèå äåë ïîñòîÿííîãî, äîëãîâðåìåííîãî
ñðîêîâ õðàíåíèÿ è ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó. Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ. Ïîëîæåíèå
îá ýêñïåðòíîé êîìèññèè. Îôîðìëåíèå ðåçóëüòàòîâ ýêñïåðòèçû. Ñäà÷à äåë â
àðõèâ. 
4. Êîíôèäåíöèàëüíîå äåëîïðîèçâîäñòâî. Ñóùíîñòü, çàäà÷è è îñîáåííîñòè. Ó÷åò
,ðàçìíîæåíèå êîíôèäåíöèàëüíûõ äîêóìåíòîâ. Ñîñòàâëåíèå íîìåíêëàòóð, ôîðìèðîâàíèå
è îôîðìëåíèå äåë. Õðàíåíèå, îáðàùåíèå è óíè÷òîæåíèå Ïðîâåðêè íàëè÷èÿ. 
5. Àðõèâ ïðåäïðèÿòèÿ. Ïîëîæåíèå îá àðõèâå, äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè ñîòðóäíèêîâ
àðõèâà. Òðåáîâàíèÿ ê ïîìåùåíèþ è îáîðóäîâàíèþ àðõèâà. Ðåæèì õðàíåíèÿ. Ðåæèì
äîñòóïà â àðõèâ. Òðåáîâàíèÿ ê ðàçìåùåíèþ, êëàññèôèêàöèè è ó÷åòó äîêóìåíòîâ
â àðõèâå. Èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íàÿ ðàáîòà ñ äîêóìåíòàìè àðõèâà. Ïîðÿäîê
âûäà÷è äåë ñîòðóäíèêàì, â ñòîðîííèå îðãàíèçàöèè, ïðàâîîõðàíèòåëüíûå è ñóäåáíûå
îðãàíû. Âíåîôèñíîå õðàíåíèå äîêóìåíòîâ. 
6. Íàó÷íî-ñïðàâî÷íûé àïïàðàò. Ðàáîòà ñ ÍÒÄ. Îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè ó÷åòà,
õðàíåíèÿ, ïîëüçîâàíèÿ ÍÒÄ. 
7. Ñîâðåìåííûå êîìïüþòåðíûå òåõíîëîãèè â äåëîïðîèçâîäñòâå. Íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèå
äîêóìåíòû. Àâòîìàòèçàöèÿ ïîëíîãî öèêëà ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè. Îðãàíèçàöèÿ
ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà. Ýëåêòðîííî-öèôðîâàÿ ïîäïèñü, åå èñïîëüçîâàíèå.
Ïðèåì-ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ â ýëåêòðîííîé ôîðìå. Ðåãèñòðàöèÿ è êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ.
Òåêóùåå õðàíåíèå äîêóìåíòîâ è îðãàíèçàöèÿ ýëåêòðîííûõ àðõèâîâ. Ïðîáëåìû
âûáîðû è âíåäðåíèÿ ñïåöèàëèçèðîâàííîãî ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ. Äåìîíñòðàöèÿ
ïðèìåðîâ ðàáîòû ïðîãðàìì àâòîìàòèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâГ