Re: Appel a volontaires pour le BlockCamp Paris.

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on va arriver avec 9h30 donc on aidera

Stef

On Nov 27, 2009, at 12:11 AM, Jean-Fran=E7ois Tr=E2n wrote:

> Hello,
>=20
> Les pr=E9paratifs pour l'organisation du BlockCamp Paris prennent
> fin et on va passer =E0 l'organisation du jour J.
>=20
> J'ai besoin de volontaires pour veiller =E0 ce que le BarCamp se
> passe bien, quelques examples de t=E2ches :
>=20
> - R=E9ception des pizzas (je m'en occupe, j'aurais peut-=EAtre
> besoin de bras pour r=E9cup=E9rer tout le lot de pizzas)
>=20
> - D=E9coupage des pizzas (a priori pr=E9d=E9coup=E9es, mais j'ai
> besoin d'aide pour les distribuer pour =E9viter que ce soit
> trop le boxon)
>=20
> - Le long de la journ=E9e, veiller =E0 ce qu'il y a de quoi boire
> et manger : v=E9rifier qu'il y a encore du caf=E9 dans le thermos,
> faire du caf=E9, rajouter des serviettes, des bonbons...
>=20
> - Distribuer les T-shirts, on va peut-=EAtre le faire d=E8s l'arriv=E9e
> =E0 l'accueil, comme on en a que 50, ce sera premier arriv=E9
> premier servi
>=20
> - Vente des T-shirts d'OSDC.fr (10=80) je m'en occuperai.
>=20
> - Vente des livres Squeak / Pharo, l'ESUG g=E8re cela =E0 sa guise
>=20
> - Speech du d=E9but de journ=E9e, accueil, pr=E9sentation des =
sponsors,
> explication du BarCamp tags,... il faut que quelqu'un s'en charge,
> de pr=E9f=E9rence peut-=EAtre un rubyiste car on a plus l'habitude du
> fonctionnement des BarCamps.
>=20
> - Courses. soit je m'en occupe, s'il faut compl=E9ter en =
bouffe/boissons,
> mais quelqu'un me remplace =E0 l'accueil, soit quelqu'un s'en occupe
> =E0 ma place
>=20
> - Questions : si un participant se sent perdu ou a besoin de poser
> une question, il faudra le r=E9diriger vers les gens de l'INSIA (MM.
> Courcelle et Ondrejec), de l'ESUG (St=E9phane, Noury) ou moi.
>=20
> - Gestion du temps, normalement si on n'a pas de retard, on devrait
> fonctionner en heure pile 14h/15h/16h...
> 14h/14h30/15h/15h30... pour les sessions courtes
> On a besoin de quelqu'un qui passe et avertit les speakers qu'il
> leur reste plus que 5 minutes.
>=20
> Avant 10h (9h-10h), il faut aussi des volontaires pour pr=E9parer les =
lieux,
> afficher tout, disposer les T-shirts, pr=E9parer le caf=E9...
>=20
> Apr=E8s 18h =E0 la fin du BarCamp, on a aussi besoin d'aide pour tout =
ranger
> et faire les poubelles. N'oubliez pas que l'INSIA nous pr=EAte =
gr=E2cieusement
> leurs locaux, donc le minimum c'est qu'on rende leur lieu dans un =E9tat=

> correct !
>=20
> Si chacun apporte sa petite contribution, l'=E9v=E9nement se passera
> sans souci.
>=20
> Merci, =E0 samedi !
>=20
>   -- Jean-Fran=E7ois.
>=20
> --=20
> BlockCamp Paris, samedi 28 novembre 2009
> http://barcamp.org/BlockCampParis
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