[dk-tug] Indkaldelse til DK-TUGs trettende ordin ære generalforsamling

Indbydelse til trettende ordinære generalforsamling.

Trettende ordinære generalforsamling finder sted lørdag den 17. 
september 2011 fra klokken 12.

Generalforsamlingen til foregår i StaffLounge hos Institut for 
Matematiske Fag, Aarhus Universitet, Ny Munkegade 118, bygning 1530, se 
evt. http://www.au.dk/da/kort/byg1530.htm. Dørene er låst, men der vil 
blive sat et par sedler om med telefon numre man kan ringe til for at 
blive lukket ind.

Er man ikke fra Århus og omegn, og har lyst til at deltage i 
generalforsamlingen, så kan DK-TUG i et vist omfang bidrage til dækning 
af transportudgifter i forbindelse med generalforsamlingen.

Vi ser meget gerne nye ansigter i bestyrelsen. Eneste krav til medlemmer 
er interesse for LaTeX og venner samt at man ikke er bange for at give 
sin mening til kende. Langt det meste af bestyrelsesarbejdet sker via email.

Har man lyst til at nominere nogen til bestyrelsen, må man gerne sende 
os en mail, så vil vi lave en diskret henvendelse til vedkommende.

Dagsorden for generalforsamlingen:

    1. Valg af dirigent og referent
    2. Godkendelse af dagsorden
    3. Formanden aflægger beretning for det forgangne år
    4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab
    5. Behandling af indkomne forslag
    6. Fastsættelse af kontingentets størrelse
    7. Valg af tillidsposter i flg. vedtægternes § 5, stk. 8.
       Til disse  poster kan kun medlemmer af foreningen vælges
    8. Eventuelt

ad. 4.

Regnskabet bliver tilgængeligt på foreningens hjemmeside snarest.

Revisorens bemærkninger vil blive fremlagt på generalforsamlingen.

ad. 5.

Forslag vedr. ændringer i foreningens vedtægter skal fremsendes til 
formanden senest 7 dage før generalforsamlingen; dvs. senest lørdag den 
10. september 2011 til [email protected]. Eventuelt indkomne forslag 
bekendtgøres for medlemmerne senest tre dage før generalforsamlingen; 
dvs. senest onsdag den 14. september 2010.

Andre forslag kan frit fremsættes på generalforsamlingen.

Følgende forslag er fremkommet hen over året

     * Ændring af medlemskabet for alle (inklusiv eksisterende medlemmer)
       således at man nu eksplicit skal angive at man *ønsker* TeX Live
       DVD.

       Som det er nu skal man eksplicit angive at man *ikke ønsker*
       TeX Live DVD.

Anden info

Det er muligt at melde sig ind i DK-TUG ved generalforsamlingen.

Er man forhindret i at deltage, men gerne vil stille op til bestyrelsen, 
så kontakter man et nuværende bestyrelsesmedlem og giver vedkommende 
fuldmagt til at lave en opstilling.

Indkaldelse, regnskab, bilag, mm. vil løbende blive gjort tilgængelig på 
foreningens hjemmeside på http://www.tug.dk/generalforsamling/2011/.

Foreningens vedtægter er tilgængelig på foreningens hjemmeside på 
http://www.tug.dk/vedt.html.

Vi håber på et godt fremmøde!

Så kom og mød ansigterne bag nogle af navnene på mailinglisten, få en 
snak om LaTeX i Danmark og LaTeX i almindelighed.

/Bestyrelsen