Evaluación evento CUNA

Gente,

Comienzo el hilo de discusión para evaluar el evento del CUNA. A continuación,
algunas de las cosas que me parecen importante rescatar o mejorar para una
próxima actividad:

a) Organización previa: definitivamente, nos sirve organizar eventos en conjunto
con una institución interesada como el CUNA. Gracias a ellos tuvimos: público
fijo, publicidad en toda la zona de Alajuela y en sectores a los que
tradicionalmente no incluímos (empresas p.e.), publicidad en periódicos (el
viernes pasado salió un aviso de 1/8 de página en La Nación) y hasta un póster a
colores.

Estuvo muy bien la organización para la quema de los 200 CDs de Linux; espero
que eso atraiga bastantes nuevos miembros al grupo.

b) Al inicio del evento, pedimos los correos de todos los participantes. Esto es
importante, para poder contactarlos posteriormente y motivarlos a que se
acerquen al grupo. Sin embargo, los dos métodos que utilizamos para recolectar
la información fueron muy lentos: primero, una sola persona pedía el nomre y el
e-mail (esto era teriblemente lento); posteriormente, cada persona escribía su
propio nombre y el correo (lo cual dificultó mucho entender lo que alguna gente
escribió...). Propongo buscar un método más eficiente de realizar esto... se me
ocurre que lo ideal sería que cada quien escriba su correo en una computadora
(así queda todo bien escrito y de una vez en formato digital), pero no sé qué
tan factible lo ven.

Otra forma, más sencilla, es haber repartido los CDs y sentar a todo el mundo en
el auditorio, y luego, una vez comenzado el evento, pasar las hojas a cada
persona para que escribiera su información.

c) Durante la demostración de instalación de Linux y software libre para
Windows, hubo muchos espacios de tiempo muerto (mientras se instalaba Ubuntu por
ejemplo). Esto causaba que la gente se dispersara un poco. Entiendo que la
charla de Mario Guerra estaba planeada originalmente (cuando la dio en la UCR)
para que cada participante fuera haciendo lo mismo en una computadora (lo cual
sería un caso totalmente diferente). 

Mario Guerra sugirió antes de la actividad usar mejor el LiveCD de Ubuntu en vez
de esperar a toda la instalación, pero Carlos Velásquez (del CUNA) prefirió que
sí se demostrara toda la instalación, ya que la gente estaba interesada en verla.

d) Noté que alguna gente estaba interesada también en adquirir alguno de los
otros CDs que utilizamos durante la charla (el LiveCD de Ubuntu, el
SystemRescueCD o el OpenCD)... debimos haber dejado copia de ellos con alguien
en el CUNA y avisarle a la gente que allí los podrían adquirir.

Sugiero que cada vez que realicemos un evento fuera de San José, organicemos que
en el lugar donde vamos quede un "mini-centro de distribución de Linux" (dejar
copias de varias distribuciones y otros discos), así la gente sabe que cerca de
su casa puede adquirir los CDs y no tiene que ver cómo nos contacta en San José
para obtenerlos.

e) Me disculpo por un pequeño fallo de logística la semana anterior al evento.
Por tener mis subscripciones a las listas regadas en varios servidores, no
recibí algunos mensajes de esta lista (el problema ya lo arreglé de una vez por
todas). Entre ellos, las ofertas de Hugo Vega para transportar a varios
participantes; de paso le agradezco a Hugo por apuntarse una vez más a colaborar.

Creo que eso es lo que se me ocurre por ahora. Por favor, escriban todos los
comentarios que tengan.... Saludos.

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Juan Ignacio Del Valle Gamboa
juan @ choriticos.net
http://juan.choriticos.net
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