RE: Re: Kwaliteit van projectmanagement: registreren van uren: wel of niet?!

OLKK-bericht van: "Paul Vriend" <[email protected]>

Frank,
Ik denk dat in een project-organisatie producten zijn waarvan bekend is
welke inspanningen/offers getroost moeten worden om deze voort te brengen.
Het uitgangspunt voor het antwoord was of we projecten kunnen doen zonder
tijdschrijven. En dan denk ik dat tijdschrijven niet altijd een zinnige
bezigheid is. 

Zonder de roze bril van mijn utopische gedachten realiseer ik mij nu dat ik
al enkele jaren geen tijd schrijf. Ik doe nieuwbouw van management systemen.
Ik plan daarin een aantal stappen en meet de voortgang aan de hand van de
niet kwantitaieve resultaten. Natuurlijk heb ik enige ruimte maar wat is het
nut van tijdschrijven in een programma van meerdere jaren?
Voor kleinere deelprojecten (uitzoekwerk e.d.) kan ik mij dat voorstellen.
Voor implementatie met vaste trajecten en uren? 

Groet,

Paul

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: [email protected] [mailto:[email protected]] Namens Frank van der
Aa
Verzonden: vrijdag 7 januari 2005 16:18
Aan: [email protected]
Onderwerp: RE: OLKK: Re: Kwaliteit van projectmanagement: registreren van
uren: wel of niet?!


OLKK-bericht van: "Frank van der Aa" <[email protected]>

Paul

Er is natuurlijk een verschil tussen plannen en nacalculeren. Wil jij
stellen dat voor een projectorganisatie uitsluitend het plannen van belang
is?

Groetjes,
Frank

-----Original Message-----
From: [email protected] [mailto:[email protected]] On Behalf Of Paul
Vriend
Sent: vrijdag 7 januari 2005 15:27
To: [email protected]
Subject: RE: OLKK: Re: Kwaliteit van projectmanagement: registreren van
uren: wel of niet?!

OLKK-bericht van: "Paul Vriend" <[email protected]>

Hallo mede-listers,

Voor iedereen een goed gezond gelukkig en veilig 2005! Bedenk dat je er dit
jaar weer zelf voor moet zorgen (geven is beter dan nemen).

Een projectorganisatie afrekenen zonder urenregistratie gaat misschien over
ander zaken dan een inspanningsverplichting en past misschien beter bij een
resultaat organisatie die een product krijgt opgeleverd. 

"Mij interesseert het eigenlijk geen biet of ze bij Rolls Royce
urenregistratie doen. Als ik een Rolls koop dan doe ik dat vanwege status of
bij een veel goedkoper merk vanwege de prijs.

Een vergadering kost mij tijd aan voorbereiding, vergaderen zelf en nawerk.
In mijn time management komt dat neer op 3 tijds eenheden. Kort werkoverleg
calculeer ik 3 uren: 1-1-1. Als projectmanager vul ik dat zo in in mijn
planning. Inhoudelijke (productgebonden) vergaderingen kunnen uitlopen, maar
hier geldt: 2 uur voorbereiden 1 uur vergaderen 1 uur nawerk. Meer producten
dan vermeningvuldig je dit met 2 of met 3. Een Rolls kun je toch ook met
koelkast kopen? Dan krijg je dus een werkoverleg + een productvergadering.
Ik declareer 3 + 4 = 7 uur. 
Op deze manier hoef je niets extra te verantwoorden, ben je transparant en
weet iedereen hoe hoog de rekening wordt. Ben ik sneller klaar omdat ik
efficienter werk of effectiever met de materie om kan gaan dan is de winst
voor mij.

Productontwikkeling doe ik liefst op een adminstratie-dag: loop ik achter
nieuwe klanten aan of over een beurs of doe de boekhouding of lees ik de
stapel met tijdschriften vlug door. Ik denk dat 2 admnistratiedagen per week
geen bijzonderheid is.

Aan het eind van het jaar gaat het mij niet om de bezette uren maar om de
gerealiseerde omzet product x eenheidsprijs."

Zou het echt werken?

Groet (en ik droom even van het idee)

Paul Vriend

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: [email protected] [mailto:[email protected]] Namens Frank van der
Aa
Verzonden: vrijdag 7 januari 2005 9:01
Aan: [email protected]
Onderwerp: OLKK: Re: Kwaliteit van projectmanagement: registreren van uren:
wel of niet?!


OLKK-bericht van: "Frank van der Aa" <[email protected]>

Beste mensen

Allereerst de beste kwaliteit voor het nieuwe jaar.

Wat betreft het registreren van manuren sluit ik mij in principe aan bij wat
Arie en Jean-Marc reeds stelde dat registreren alleen zin heeft als je
daadwerkelijk iets doet met de gegevens: er zo gezegd op stuurt. Maar ...

Voor een projectorganisatie specifiek lijkt het mij geen verstandige keuze.
Je dient namelijk te weten of je het aantal uren dat beschikbaar was voor
het project overschreden hebt en waarom. Anders wordt het lastig om te
zeggen of je een bepaald project binnen budget hebt afgesloten. Daarnaast is
het registreren van manuren relevant voor het bepalen van de kostprijs. Als
je namelijk iedere keer werkt met een te krap budget zullen de cijfers mooi
rood gekleurd zijn.

Maar uiteraard ben ik zeer benieuwd, als ze de manuren niet meer
registreren, hoe ze dan bepalen of een project binnen budget is afgesloten.

Groetjes,
Frank

ing. F.H.G.A. (Frank) van der Aa
Lichtveld Buis & Partners BV
Groep Industrie en Milieu
Postbus 156
3500 AD  UTRECHT
=20
E [email protected]
T +31(0)30 231 13 77
F +31(0)30 234 17 54
I  www.lbp.nl
=20
__________________________________
Deze e-mail kan vertrouwelijke informatie bevatten en mag=20 alleen door de
geadresseerde gebruikt worden. Indien u deze e-mail per abuis toch ontvangt,
verzoek ik u direct contact met mij op te nemen en dit document niet te
kopi=EBren of bij=20 een ander dan de geadresseerde te bezorgen.=20
__________________________________


* Stuur reacties en nieuwe berichten naar: [email protected]
* Afmelden op: [email protected] met tekst: unsubscribe OLKK-L
* Archief, Links, Werk, Boeken en OLKK-info op http://www.olkk.nl

-- 
No virus found in this incoming message.
Checked by AVG Anti-Virus.
Version: 7.0.300 / Virus Database: 265.6.9 - Release Date: 6-1-2005
 

-- 
No virus found in this outgoing message.
Checked by AVG Anti-Virus.
Version: 7.0.300 / Virus Database: 265.6.9 - Release Date: 6-1-2005
 



* Stuur reacties en nieuwe berichten naar: [email protected]
* Afmelden op: [email protected] met tekst: unsubscribe OLKK-L
* Archief, Links, Werk, Boeken en OLKK-info op http://www.olkk.nl


* Stuur reacties en nieuwe berichten naar: [email protected]
* Afmelden op: [email protected] met tekst: unsubscribe OLKK-L
* Archief, Links, Werk, Boeken en OLKK-info op http://www.olkk.nl

-- 
No virus found in this incoming message.
Checked by AVG Anti-Virus.
Version: 7.0.300 / Virus Database: 265.6.9 - Release Date: 6-1-2005
 

-- 
No virus found in this outgoing message.
Checked by AVG Anti-Virus.
Version: 7.0.300 / Virus Database: 265.6.9 - Release Date: 6-1-2005
 



* Stuur reacties en nieuwe berichten naar: [email protected]
* Afmelden op: [email protected] met tekst: unsubscribe OLKK-L
* Archief, Links, Werk, Boeken en OLKK-info op http://www.olkk.nl