Seminar : Werken met digitale projectdossiers op basis van OpenIMS DMS

OLKK-bericht van: "Eric van Korven" <[email protected]>

Steeds meer organisaties realiseren zich dat een fileserver niet meer vol=
doet als een projectdocumentatie omgeving.

Men kan de documenten niet meer terugvinden. Welke versie is nu actueel? =
Welke versie is naar een opdrachtgever verstuurd en door wie? Om deze red=
enen zijn steeds meer organisaties zich aan het ori=EBnteren op het digit=
aal beheren van projectdossiers binnen een document management systeem.

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied va=
n documentbeheer. De onderwerpen die aan de orde komen zijn gericht op he=
t gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten. De onderw=
erpen zijn;

- het werken met projectdossiers (met een gestandaardiseerde folderstruct=
uur),=20
- het cre=EBren van documenten op basis van sjablonen,=20
- samenwerken aan documenten in een DMS(wijzigen, metadata, workflow),=20
- integratie met Microsoft Outlook (verzenden en registeren van documente=
n en e-mailberichten),=20
- Microsoft Outlook registratie van een nieuwe versie van ontvangen teken=
ing of document,=20
- postregistratie (scannen) en distributie,=20
- documentautorisatie (projectdocumenten / facturen),=20
- heet delen van documenten met externe partijen,=20
- beheren van klant informatie op basis van SugarCRM
- het zoeken en hergebruiken van.

Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van OpenIMS=AE Docume=
nt Management Server (www.openims.com). Tevens zal de integratie met Suga=
rCRM voor het beheren van klant(contact) informatie worden gedemonstreerd.

U kunt het OpenIMS platform ook gebruiken om het nieuwe werken te onderst=
eunen.

Datum: 6 oktober 2011
Locatie: Meerwal 13 Nieuwegein
Aanvang: 13.30 uur (tot 15.30 uur)
Toegang: Gratis
Inschrijven: www.openims.com/seminar=20

Met vriendelijke groet,=20
 =20
Eric van Korven
OpenSesame ICT BV
Consultant=20

telefoon: +31(0)30 60 35 640=20
mobiel:   +31(0)65 08 75 601=20
fax:        +31(0)30 60 32 946=20
http://www.osict.com
http://www.openims.com
mailto:[email protected]=20

Have a nice Open day!=20

"Any e-mail messages from OpenSesame ICT are given in good faith but shal=
l not be binding nor shall they be construed as constituting any obligati=
on on the part of OpenSesame ICT."



* Stuur reacties en nieuwe berichten naar: [email protected]
* Afmelden op: [email protected] met tekst: unsubscribe OLKK-L
* Archief, Links, Werk, Boeken en OLKK-info op http://www.olkk.nl