Re: [gud-br-pr] FLISOL 2010

Paulo Henrique Santana <[email protected]>
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:-)

Em 23 de fevereiro de 2010 16:50, Alberto Andrade
<[email protected]> escreveu:
> Que tal fazermos um planejamento com requisitos (local, pessoas,
> atividades, br) ?

Algumas coisas que eu lembro:

1) Divulgação
- Elaboração do cartaz A3 e panfleto A5
- Impressão
- Distribuição em vários locais

Estou tentanto conseguir via Centro Acadêmico/UFPR a impressão do
material, como forma de apoio, sem custo pra nós.
Então fica faltando a elaboração.
Depois que tivermos o material em mãos, podemos planejar a distribuição.
Penso que a data limite pra gente ter o material em mãos seria final
de março, pra distribuir durante abril.

Acredito que seria MUITO bom se conseguirmos atingir a imprensa,
principalmente jornais escritos e TVs. Imagino que não seja tão
complicado receber um apoio da TV Educativa para a divulgação, mas
seria legal também ter outras TVs. E claro, importante que aconteça a
divulgação ANTES do evento, porque não adianta apenas a TV ir lá e
mostrar que o evento já aconteceu...

Provavalmente a assessoria de imprensa da UFPR pode nos ajudar nisso,
já que uma vez organizamos uma semana de software livre do nosso curso
e uma equipe daqueles flashes da RPC que passa a tarde foi lá pra nos
entrevistar e chamar o público para o install fest que ia acontecer no
último dia.

2) Palestras
Elaborar um cronograma com horários, assim saberemos quantas palestras
poderemos ter. Por exemplo: palestras pela manhã e tarde? só a tarde?
tempo de cada palestra? total de palestras?
Um grupo precisa ficar responsável por escrever um email de divulgação
para as listas da comunidade, chamando a submissão. Depois esse grupo
precisa selecionar as melhores de acordo com seus critérios e encaixar
na grade.

Em 2009 o Arthur e o Chico ficaram responsáveis por isso e deu muito
certo, porque tivemos mais submissões do que espaço.

3) Local
O Chico já manifestou que a Fac. Santa Cruz que fica no bairro Capão
Raso está disposta a receber o evento novamente. Em 2008 e 2009 também
aconteceu lá.
A estrutura disponível é:
- Salas de apoio (salas de aula)
- Internet
- 1 auditório
- 3 laboratórios
- Pessoal de limpeza e cozinha para apoio e organização de
coffee-break para o pessoal que estiver trabalhando

4) Atividades
Na lista da Carol existem alguns eventos que não aconteceram antes:
> * mini-cursos
> * hacklab
> * mini lan house com jogos livres
> * Lightning Talks

Seria legal inovar esse ano e promover minicursos para a comunidade,
sem taxa e sem inscrição prévia. Ou seja, basta chegar lá e se
inscrever na hora (sem pagar nada). Precisamos definir os temas, tempo
da cada minicurso e instrutores.
Vale lembrar que só poderemos usar 2 laboratórios na Santa Cruz, já
que um será exclusivo do install fest.

Existe ainda a opção de minicurso onde o aluno leva o seu próprio
notebook com o software já instalado. Só não sei se lá na Santa Cruz
tem um local ideal pra isso, com tomadas e mesas.

Hacklab é uma atividade técnica onde as pessoas vão trocar idéias e
por a mão na massa. Não é uma atividade para "visitantes leigos".

Mini lan house com jogos livres é para atrair o pessoal que gosta de
jogos e promover uma atividade mais descontraida. O problema é a
quantidade de laboratórios disponíveis.

Lightning Talks, seguindo o modelo de outros eventos são "palestras"
rápidas de 5 minutos (é esse tempo mesmo?).

Um esboço de uma grade:

- 09:00h às 12:00h:
Lab1: hacklab
Lab2: minicurso
Lab3: minicurso
Auditório:

- 13:00h às 18:00h:
Lab1: install fest
Lab2: minicurso
Lab3: minicurso
Auditório: palestras e  lightning talks

19:00h: cervejada
(só pra encher o saco do Felipe hehehe)

A mini lan house não sei onde encaixar :-)

Abraços,


-- 
Paulo Henrique de Lima Santana
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