horario chegada colaboradores para o Debian Day Porto Alegre

Olá,
Qual será o horário indicado para os colaboradores do evento chegarem ao Sind
Bancários?
A oficina começará às 9h. 
Presumo que para não atrasarmos, ao menos pelas 8h45min terei de estar lá.
Ou já haverão as 2 máquinas com o VirtualBox e as respectivas VM instaladas
chegando prontas às 9h?
Mesmo assim, acredito que uns 5 minutos antes seria recomendável, para ir
preparando o local.
Haverá um pc para usar com o projetor?
A rede já estará funcionando?
O que precisamos saber de antemão para o local?
Obrigado!
André Felipe

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