algumas constataçõ es do Debian Da y 2009 Porto Alegre

Olá,
Para ir adiantando futuros eventos do GUD Debian RS, e eventos onde integrantes
participem levando a mensagem do GUD a outros rincões, podemos debater melhorias
sobre algumas constatações sobre o evento realizado.
Por favor, comentem sobre suas impressões também, pois minha visão foi limitada,
não tendo participado de todas as atividades e nem participado como visitante. 

A - Oficina de empacotamento.
Gostei. Referente aos problemas de preparação de ambiente, que tomaram tempo
precioso, já implementei uma solução que melhorará a situação. Outras
alternativas serão estudadas.
Depois que todos conseguiram os ambientes rodando, gostei da dinâmica de
atividade do grupo. No final faltou tempo para ter o pacote funcional mesmo. Mas
enviei os arquivos necessários e dicas para os participantes depois poderem
adaptar para seus pacotes. Sugestões?


B- Palestras
Gostei muito. A participação dos visitantes nas palestras foi muito boa,
tornando-as quase rodas de debates e trocas de idéias. Enriquecedoras.


C- Filme e mesa redonda.
Puxa, não vi, não participei e queria ter podido. Mas as leis da física sobre
estar em dois lugares ao mesmo tempo ainda não foram plenamente contornadas, he,
he, he.


Mas identifiquei alguns pontos que teremos de melhorar.

1- Antecedência de preparação.
Ano passado, acho que começou 3 meses antes e não foi fácil. Este ano ficou tudo
muito em cima da hora. Praticamente só 1 mês antes começou mesmo a movimentação.
Muito pouco tempo MESMO.

2- Antecedência de fechamento da grade.
Fez muita falta ter a grade fechada um mês antes. Isso viabilizaria uma
divulgação mais "sólida", consistente, mais abrangente.

3- Divulgação
Com o atraso da grade, atrasou divulgação. Também faltou mais divulgação nas
escolas e faculdades, que poderia ser melhor se tivéssemos mais antecedência. É
um público chave. Ano passado, contamos com ajuda da assessoria de imprensa da
ASL. Mas este ano nem tentei ver se conseguiríamos (é um serviço que tem cu$to),
pois a grade só ficou pronta 1 ou 2 dias antes do evento... O mesmo problema
inibiu até tentativa de patrocínio para cartazes... Usei minha conta do adwords,
e conseguimos alguma divulgação em alguns sites, mas muitos outros veículos e
sites ficaram de fora.

4- Mobilização.
Mais gente ajudando e participando melhoraria o resultado do evento ainda mais.
São os conhecimentos e participações das pessoas que enriquecem um evento técnico.

5- Itens da grade do evento
Eventos simultâneos deveremos propor qdo tivermos antecedência suficiente para
garantir boa divulgação e mobilização.
À tarde, ficaram eventos demais para podermos ter pausas suficientes para uma
maior interação.
E o evento ficou com um turno longo. Difícil manter o interesse tanto tempo.

6- Controle de tempo dos apresentadores
A falta de controle de tempo não foi boa para o evento como um todo.
Alongamentos provocaram atropelos depois. Não foi bom. Algumas palestras
finalizaram muito curtas. Acabamos ficando sem tempo apropriado para assinaturas
de chaves.
Talvez levarmos um barato relógio de parede (desses de camelô mesmo) possa
ajudar. Ou alguém com placas "faltam 45 min", "faltam 30 min", 15, 10, 5 min,
ACABOU, e então "atravessar" polidamente e chamar o intervalo, para exibir aos
apresentadores, seja mais funcional.

7- Coffee break.
Mas bah. Ano que vem precisamos conseguir tempo na grade e patrocínio para
termos um coffee break.


Por gentileza, comentem sobre suas impressões e, principalmente, sugestões para
melhorarmos.

Muito obrigado!
André Felipe Machado
http://www.techforce.com.br

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