Strategieklausur Wikimedia Österreic h -- 2012 bis 2015

Hallo allerseits,

letztes Wochenende hat sich der Vorstand von Wikimedia Österreich in 
Graz getroffen, um erstmals konzentriert über die Zukunft von Wikimedia 
Österreich zu beraten und strategische Ziele, Jahresziele und eine 
Struktur zu deren Umsetzung zu erarbeiten. Wir hatten uns vorgenommen, 
einen Rahmen für die kommenden 3 Jahre zu zeichnen.

Das Treffen war unserer Meinung nach sehr erfolgreich und wir möchten 
euch mit dieser Mail so schnell wie möglich von dem Resultat unterrichten.

Eine kurze Zusammenfassung des Wochenendes:

* Zuerst haben wir Aufgaben und Tätigkeiten gesammelt:
** Was waren unsere Erfolge?
** Was läuft nicht zufriedenstellend?
** Was tun andere Wikimedia-Vereine, was wir nicht tun?
** Was könnte man sonst noch tun?

* Die Liste der Tätigkeiten haben wir dann in Ressorts zusammengeführt:
** '''Verein''' - Infrastruktur (Ressourcen) / Organisation (Abläufe, 
Tätigkeiten)
** '''Internationale Arbeit''' - Konferenzstipendien / 
Chapter-Förderkooperationen / Projekt-Kooperationen
** '''Community-Arbeit''' - Content: Förderung der Erstellung von 
Material für die Wikimedia-Projekte / Community-Building: Vertrauen etc.
** '''Externes''' - Kooperationen mit ähnlichen Organisationen / 
Lobbying / Wissenschaftsarbeit / Bildungsarbeit / GLAM etc.

In der Diskussion stellte sich recht klar heraus, dass

* ''Verein'' den Zielen entsprechend dimensioniert werden muss, weshalb 
wir die Arbeit daran an das Ende gestellt haben. Nur eine passende 
Struktur kann die Grundlage für die Erreichung unserer Ziele sein, hier 
liegen derzeit noch die grössten Schwächen des Vereins
* ''Community-Arbeit'' von zentraler Bedeutung für uns und in der 
Vereinsarbeit bereits sehr erfolgreich ist. Dies ist unser Hauptziel 
(50% Gewichtung).
* ''Externes'' bislang kaum von uns bearbeitet wird, aber das Hauptziel 
vielseitig unterstützt. Diesen wichtigen Bereich wollen wir ausbauen, 
daher wird dieser Bereich zu einem Co-Ziel (30% Gewichtung).
* ''Internationale Arbeit'' ist ebenfalls ein Co-Ziel (20% Gewichtung), 
da es unser Hauptziel in verschiedenen Bereichen unterstützt 
(Wikimania-Stipendien, Wiki Loves Monuments) und wir Teil einer 
internationalen Bewegung sind.

Um unserer derzeitigen Größe und unserem Organisationsgrad gerecht zu 
werden, fokussierten wir uns auf ein zentrales Ziel, nämlich 
''Community-Arbeit'', als Hauptziel. Flankierend fanden sich zwei 
Co-Ziele, ''Externes'' und ''Internationale Arbeit''. Diese sollen als 
zusätzliche Ziele verstanden werden, die das Hauptziel unterstützen und 
ergänzen. Danach haben wir zu den einzelnen Ressorts Jahresziele samt 
Massgaben definiert, die wir erreichen wollen. Dies hat den grössten 
Aufwand und Diskussionsbedarf gefordert.

Abschliessend haben wir uns den Bereich ''Verein'' vorgenommen und 
Aufgaben zusammengetragen, die notwendig sind um die besprochenen Ziele 
zu erreichen bzw. um den Verein zu betreiben.Die Aufgaben wurden teils 
auf den Vorstand und teils auf Funktionen verteilt und nach 
Anforderungsprofil gruppiert, um herauszufinden, welche verschiedenen 
Personen mit welchen Fähigkeiten notwendig sind, um diese umzusetzen.

Schlussendlich mündete die Arbeit in ein erstes Stellenprofil für einen 
Geschäftsführer. Die Perspektive ist, Teile der Arbeit neben ihm anfangs 
auf Teilzeitkräfte oder weitere, vom Geschäftsführer zu entwickelnde 
Positionen zu verteilen. So soll die Tätigkeit des Vereins stabilisiert 
und verstetigt werden und es sollen die Grundlagen für die Arbeit der 
kommenden Jahre entwickelt werden.

Die Details finden sich, noch etwas ungeschliffen, unter 
http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Zukunft. Das Rohmaterial kann 
als Verlaufsprotokoll unter 
http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Zukunft/Protokoll nachgelesen 
werden.

Wir hoffen, dass das Ergebnis des Wochenendes euch ebenso gefällt wie 
uns und ihr darin wie wir eine zukunftsträchtige Basis seht.

Viele Grüsse,

der Vorstand von Wikimedia Österreich