Re: Winword, Excel und Powerpoint

Am 25.06.2011 08:06, vienne wrote:
> Sehr geehrte Damen und Herren!
>
> Ich möchte wissen, ob ich mit Open - Office auch files der oben
> angeführten Programme öffnen und bearbeiten kann. Ob meine in Open -
> Office erstellten files in obigen Programmen weiterbearbeitet werden
> können.
> Wie sieht es mit der Grösse ( Speicherplatzbedarf ) von Open-Office aus.
> Braucht es mehr oder weniger Platz als zum Beispiel Office2010?
> Wo kann ich Demos aufrufen?
> Im Voraus herzlichen Dank für die Beantwortung meiner Fragen und
>
> freundliche Grüsse
>
> Herbert Mödritsch
>

Hallo Herbert,

Das Geschäftsmodell von Microsoft Office besteht darin, dass es im 
Prinzip nur ein einziges Programm geben kann, welches in der Lage ist 
diese Dokumente 100%ig korrekt darzustellen, und dieses Programm kann 
immer nur von Microsoft sein. Auf diese Weise hat die Firma Microsoft 
immer ein wenig Eigentumsrecht an Deiner persönlichen Arbeit. Du kannst 
sie auch in Zukunft nicht korrekt öffnen bevor Du ein Programm von denen 
gekauft hast. Und selbst Microsoft Office scheitert ab und zu daran, die 
Dokumente einer Vorgängerversion 100%ig genauso darzustellen wie in der 
Vorgängerversion. (ganz, ganz alte Word-Dokumente lassen sich am besten 
mit OpenOffice.org öffnen).

Bei OpenOffice.org geht es zuallererst um ein freies Dokumentenformat, 
das einfach genug ist, um von möglichst vielen Programmierern verwendet 
werden zu können, aber kompliziert genug, ein Microsoft-Dokument 
weitgehend korrekt abzubilden. Viele andere Programme verwenden dieses 
Dateiformat ohne große Probleme, ohne Lizenzkosten und ohne irgendwelche 
juristische Fallstricke -- nur eben Microsoft Office nicht, oder nur 
sehr verstümmelt (muss halt dumm aussehen damit MS gut aussieht).

Die Gegenstücke zu doc/xls/ppt in OOo sind also odt/ods/odp unter dem 
Sammelbegriff ODF (Open Document Format). Dieses Format ist ein 
XML-Dialekt und somit stehen die Chanchen gut, dass Dein Dokument auch 
in 100 Jahren noch zu lesen sein wird.

In OOo solltest Du grundsätzlich *immer* in diesen Dateiformaten speichern.
Wenn Du ein Dokument an irgendjemanden zum Lesen schickst verwendest Du 
das PDF-Format (Menü: Datei>"Email als PDF"). Jeder kann PDF lesen, 
selbst ohne irgendein Officeprogramm.
Wenn Du ein Dokument an jemanden zum Bearbeiten mit MS Office schickst 
verwendest Du das Microsoft-Format (Menü: Datei>"Email als 
doc/xls/ppt"). Du solltest aber immer mit der ODF-Kopie arbeiten.

Der Dokumentenaustausch funktioniert recht gut, da beide Programme ca. 
20 Jahre Koevolution hinter sich haben (aber eben doch verschieden 
sind!). doc/xls/ppt aus OOo funktioniert in Microsoft Office praktisch 
immer, doc/xls/ppt aus MSO sieht in OOo manchmal(!) etwas zerwürfelt 
aus. PDF ist niemals ein Problem.

Die neuen Office Open XML (OOXML)-Formate von Microsoft (docx,xlsx,pptx) 
wurden von MS eingeführt, um auch mal was mit "Open" und "XML" im Namen 
vorzuweisen, vor allem aber, um wieder einen gewissen Grad an 
Inkompatibilität mit OOo wiederherzustellen. Hier gilt wieder das im 
ersten Absatz gesagte, aber OOo kann inzwischen auch damit einigermaßen 
passabel umgehen.

Somit kannst Du OOo nicht als Gratisversion von MS Office verwenden, und 
es wird wahrscheinlich niemals ein solches Programm geben.

Deine zweite Frage:
OOo braucht etwas mehr Platz als allein die 3 Viewer für doc/xls/ppt von 
Microsoft (~130MB Download vs ~160MB Download). Es ist halt ein etwas 
"einfacheres" Programm.
Die technische Spezifikation für die ODF Dateiformate kommt mit ~750 
Druckseiten aus, die OOXML-Spezifikation braucht etwa das Zehnfache, ist 
dabei nicht Lizenzkostenfrei und nicht veröffentlicht (um auch dieses 
Zahlenverhältnis mal zu erwähnen).

Grüße,
Andreas

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